Mandat for Raseutvalget(RU) i FKF

Det vises til følgende dokumenter:
Nye lover for NKK, vedtatt i 24. april 2010.
Nye lover for FKF vedtatt 9.6.2012.
Samarbeidsavtale mellom raseklubber for stående fuglehunder datert 1.1.2016

1. Bakgrunn og formål:
   NKK er en paraplyorganisasjon med klubber og forbund som medlemmer. Klubber og
   forbund er delegert beslutningsmyndighet slik at avgjørelser kan tas på lavest rasjonelle
   nivå. Raseklubbene som er medlemmer i FKF har raseansvar for sine raser delegert fra
   NKK.
2. Retningslinjer for raseutvalget (RU):
   Det er i FKFs lover inntatt at det skal være et raseutvalg (RU) bestående av raseklubber
   som ivaretar raseansvaret delegert fra NKK.
   RU skal bestå av styrelederne, eller den styret i raseklubben har oppnevnt. Alle
   raseklubber kan stille med to representanter på møtene. RU konstituerer og
   organiserer seg selv, og har møter etter behov. Daglig leder i Fuglehunden er fast
   sekretær. Møter kan finne sted enten som telefonmøter, elektroniske møter eller som
   fysiske møter. Møter innkalles med minst 14 dagers varsel. Utvalgsleder utarbeider
   dagsorden for møtene og sørger for at denne, sammen med de nødvendige
   saksdokumenter distribueres til utvalgsmedlemmene minimum 14 dager forut for
   møtene.
   RU er beslutningsdyktig under forutsetning av at minst fem av medlemsklubbene deltar
   på møtet. Møtereferat skal utarbeides og distribueres til samtlige medlemsklubber
   innen 5 dager etter at møtet er avholdt. Hvis noen av medlemmene har kommentarer til
   referatet, må dette meddeles utvalgsleder innen 5 dager etter at referatet ble sendt ut.
   I saker der det kreves avstemming i RU har hver klubb en stemme. I saker som ikke
   oppnår konsensus bør flertallet opptre nennsomt.
   Utvalgsleder holder FKFs styre orientert om RUs arbeid og beslutninger.
   RU har ingen egen budsjettpost i FKF, kostnader fordeles på den enkelte raseklubb
   uavhengig av medlemsantall i klubbene.
3. RUs oppgaver
   RU skal jobbe for et felles jaktprøve- og championatregelverk.
   RU skal aktivt arbeide for at bedømmelsen på utstilling bidrar til raseklubbenes
   formålsparagraf om rasetypiske og standardriktige jakthunder.
   RU kan i prinsipielt viktige saker for en enkelt raseklubb, bidra med støttevedtak.
   RU gir mandat til Felles Avlsråd (FA). FA er RU s fagorgan i felles rasespørsmål.
4. Samarbeid RU og styret i FKF
   Styret i FKF skal oversende alle spørsmål vedrørende raseklubbenes raseansvar til RU.
   RUs beslutninger meddeles styret i FKF som overtar den videre saksbehandling hvis RU
   ønsker. RU og den enkelte raseklubb kan også kommunisere med NKK direkte om
   kynologiske forhold. FKF-styret orienteres om dette.
   Desember 2015
   Raseutvalget.

Mandat for arbeidsgruppe uttrekk av data

Bakgrunn

Raseklubbene (RU), ulike utvalg og komiteer har behov for å benytte data som samles inn i fra jakt og utstillingsprøver. Det er ønskelig at data gjøres tilgjengelig og sammenstilles slik at flest mulig kan
nyttiggjøre seg dataene som samles inn. RU har ansvar for og eier dataene som samles inn. Med
bakgrunn i dette ønsker RU å nedsette en arbeidsgruppe som forvalter, tilgjengelig gjør og evt.
bearbeider data til bruk for raseklubbene og de ulike utvalg og komiteer.

Målsetning / hensikt

• Forvalte data fra jaktprøver og utstilling på mest hensiktsmessig måte for raseklubbene.
• Bidra til felles forståelse og tolkning av data for raseklubber, utvalg og komiteer.
• På sikt gjøre data knyttet til jakt og utstillingsprøver enklere tilgjengelig.
• Bidra og tilrettelegge for forskning og utvikling (FoU) arbeid.

Ansvar og organisering

• Alle sammenstillinger/statistikker godkjennes av RU med signatur
• RU har ansvar for utvelgelse av kandidater til arbeidsgruppa. Gruppa bør ha en god fordeling
• av kompetanse innen IT, statistikk og prøvereglement. En av kandidatene bør ha tilknytning
• til RU
• Medlemmene velges for en periode på 3 år og kan gjenvelges
• Arbeidsgruppa konstituerer seg selv og utnevner en leder som har møte og talerett i RU til
• saker med tilknytning til gruppas arbeidsoppgaver.
• Om arbeidsgruppa pga. kapasitet eller mangler kompetanse kan hele eller deler av
• arbeidsoppgavene løses med ekstern kompetanse. Dette må avklares med oppdragsgiver og
• RU.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide en felles metodikk knyttet til utregning av estimater som benyttes jevnlig. Dette
• for at det skal kunne være enklere å sammenligne mellom eks. år, rase, prøvetype etc.
• Beskrive metode for uttrekk av data på en god måte som forteller hvordan data hentes og
• presenteres og hvilke forutsetninger som evt. er tatt.
• Tilrettelegge for at data gjøres tilgjengelig på en systematisk måte
• På sikt utvikle enkle søkemotorer for tilgjengeliggjøring av dataene
• På oppdrag fra RU utarbeide mer spesifikk statistikk.
• På forespørsel kunne tilgjengelig gjøre og bearbeide data for ulike utvalg og komiteer.
• Forespørsler skal gå via RU.
• Gjennomføre faste uttrekk og analyser for dommerutvalget (DU).
• I samarbeid med aktuelle instanser tilrettelegge for bruk av data for FoU virksomhet. Dette
• bør tas i samråd med RU og evt. det /de utvalg eller komiteer som er involvert.
• Jobbe med kvalitetssikring av data

Økonomi

• For enkle uttrekk og tilgjengeliggjøring av data bør det i størst mulig utstrekning tilbys uten
• økonomisk kompensasjon.
• For sammenstilling og utarbeidelse av statistiske analyser må oppdragsgiver i samråd med
• arbeidsgruppa finne en felles kostnadskompensasjon.
• Ved evt. bruk av ekstern kompetanse må oppdragsgiver dekke kostnader til dette.

23.1.18/MK