Fuglehund klubbenes Forbund (FKF)
Denne personvernerklæringen er ment å gi informasjon om hvordan og hvorfor FKF samler inn og behandler personopplysninger.
Det er styret v/styreledere i FKF som er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn og behandles av FKF. Ansvaret kan være delegert til en annen i styret i konkrete saker. Personvernerklæringen som følger under gir den informasjonen personvernregelverket krever at vi gir i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger.
FKFs behandling av personopplysninger er i overensstemmelse med det til enhver tid gjeldende personvernregelverk.
1. Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Behandling av personopplysninger er ikke tiltatt med mindre det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag. Et slikt behandlingsgrunnlag kan eksempelvis være samtykke fra den registrerte, kontrakt (inngåelse av avtale), lov eller vi som behandlingsansvarlig har en «berettiget interesse» som overstiger den registrertes krav personvern.
Vårt behandlingsgrunnlag er i hovedsak kontrakt/avtale (avtale om medlemskap, påmelding konkurranse, avtalte undersøkelser ifbm våre aktiviteter), samtykke og «berettiget interesse».
2. Vår bruk av personopplysninger
Vi samler inn og behandler personopplysninger for at vi skal kunne administrere ditt medlemskap og deltakelse i prøver/konkurranser, og sikre at vi har en god og sikker utvikling av våre aktiviteter.
Opplysninger vi registrerer er navn eier/fører av hund, telefonnummer eier/fører av hund, adresse eier/fører av hund, og epostadresse eier/fører av hund. Vi henter opplysningene fra eieren/føreren av hunden.
3. Utlevering av personopplysninger – bruk av tredjepart
Registrerte personopplysninger behandles konfidensielt hos oss, innenfor Norsk Kennel Klubb (NKK)s systemer. Opplysninger vil ikke deles med tredjeparter utover NKK.
Merk at vi i noen sammenhenger vil være forpliktet i lov til å utlevere dine personopplysninger.
4. Lagring av personopplysningene og sletting
Personopplysningene vi registrerer lagres på en server hos NKK. Geografisk ligger dine personopplysninger i Norge, og som i dag anses for å være en trygg og tilfredsstillende lagring av dine opplysninger. Grunnen til dette er at alle EU/EØS stater er forpliktet til å møte kravene i GDPR og dermed sikrer den registrerte et minimum av personvern.
Vi sletter dine personopplysninger uten ugrunnet opphold når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for, dersom du trekker tilbake samtykket som ligger til grunn for behandlingen av opplysningene eller du gjør en innsigelse mot behandlingen og det ikke finnes mer tungtveiende berettigede grunner for behandlingen. Vi har konkrete sletterutiner med gjennomgang og dialog med NKK hvert år.
Dersom du trekker ditt samtykke til behandling av personopplysninger vil vår behandling av dine personopplysninger opphøre, men ikke påvirke lovligheten av en behandling basert på samtykke før samtykket er trukket tilbake.
5. Dine rettigheter
Du har rett til å anmode oss om innsyn, korrigering, sletting (med mindre vi er forpliktet til å oppbevare opplysningene) og begrensning av behandlingen. I tillegg kan du anmode oss om å avslutte behandlingen av personopplysningene (eksempelvis trekke ditt samtykke tilbake). Dersom du anmoder oss om å benytte deg av en eller flere av disse rettighetene vil vi innrette oss etter anmodningen, med mindre vi er forpliktet til annet, innen to måneder fra den ble avgitt. Anmodningene kan rettes til styrets leder.
Dersom du mener vi har brutt personvernregelverket har du mulighet til å klage til Datatilsynet.
Ta gjerne kontakt med styrets leder dersom du har kommentarer, eller ønsker mer informasjon, om vår behandling av dine personopplysninger.
20. mars 2019
Styret i FKF