Situasjonen mht avvikling av jaktprøver er nå avklart og ingen jaktprøver vil bli gjennomført frem til 15. juni, og vi må inntil ny informasjon foreligger, bare avvente situasjonen når det gjelder jaktprøver etter 15. juni. Jaktprøveregelverket har ikke tatt høyde for refusjon når det gjelder den spesielle situasjonen klubbene og deltakere nå har kommet opp i.
NKK har pga konsekvensene av avlysninger av utstillinger og jaktprøver, påberopt seg force majeure. Dette innebærer at NKK i tillegg til IT-avgift, vil innkreve aktivitetsavgift av alle avlyste jaktprøver. Aktivitetsavgiften utgjør kr 45,- pr. påmeldt hund. De avgifter klubbene vil bli avregnet i oppgjøret med NKK, må det tas høyde for når klubbene legger inn den prosentandel som skal refunderes deltakeren.
Det er kun mulig å refundere ved 75% og 100% ved vanlige jaktprøver i det elektroniske påmeldingssystemet. Når prøven er avlyst i terminlista, så åpner det seg flere muligheter for tilbakebetaling: 0, 25, 50, 75, 100%. Pengene vil bli refundert kortet som det er betalt med. FKF vil derfor gi arrangørene følgende retningslinjer for refusjon til deltakere:
– Hvis prøven avlyses i god tid før arrangementet: Arrangøren refunderer 100% av innbetalt startkontingent «under forutsetning av at det ikke er påløpt utgifter i såpass grad at 100% refusjon ikke er mulig. Ved refusjon 100% vil det ikke være noe tilbake til å dekke IT-avgift og aktivitetsavgift, og klubben må da dekke fakturaen fra NKK for disse kostnader av egne midler.
– Noen prøver har en spesiell situasjon der utgiftene er overskredet 25% av påmeldingsavgiften. Disse prøvene kan refundere 50% av påmeldingsavgiften ut fra hvor store utgifter som er påløpt arrangementet.
– Hvis prøven avlyses nær inntil prøvestart: Her vil arrangøren hatt utgifter til hovedkvarter, dommere, sekretariat m.m., og 75 – 50% av startkontingent refunderes.
– Hvis prøven avlyses etter at prøven er påbegynt: Ingen refusjon.
– Force majeure (Ingen refusjon).
Oversikt over refusjon av påmeldingsavgift:
Jaktprøver 13.3.-15.3.:
Force majeure (Ingen refusjon)
Arrangører som velger å ikke tilbakebetale påmeldingsavgift iht force majeure-prinsippet, blir likevel belastet aktivitetsavgift og IT-avgift på vanlig måte.
FKF ber allikevel arrangørene vurdere, etter at de har fått oversikt over sine egne kostnader ifm prøven, om det er rom for noe refusjon av påmeldingsavgiften til den enkelte deltaker. FKF understreker at det er helt opp til klubbene å vurdere om det er rom for dette. Arrangører som velger å refundere hele, eller deler av, påmeldingsavgiften, skal likevel betale IT-avgift og aktivitetsavgift til NKK.
Jaktprøver 20.3.-28.3.:
(Refusjon 75-50% av påmeldingsavgiften.)
FKF ber arrangørene få oversikt over sine egne kostnader ifm prøven og refundere 75% eller 50% ut fra påløpt utgifter klubben har ifm med prøven.
Arrangører som velger å refundere hele, eller deler av, påmeldingsavgiften, skal likevel betale IT-avgift og aktivitetsavgift til NKK
Jaktprøver 4.4.-5.4. – 24.-26.4.:
(Refusjon 75% av påmeldingsavgiften)
Arrangører som velger å refundere hele, eller deler av, påmeldingsavgiften, skal likevel betale IT-avgift og aktivitetsavgift til NKK.