Bakgrunn:
Flere jaktprøver har i vinter blitt avlyst på grunn av spesielle snø- og temperaturforhold. Det har medført at spørsmålet rundt refusjon av påmeldingsavgiften har blitt aktualisert.
Både deltager og arrangør sine interesser må ivaretas. Det er etter FKFs mening viktig å skille mellom en avlysing som gjøres under arrangementet hvor arrangør har utgifter til prøvens hovedkvarter, ledelse og dommere, og en avlysing som gjøres såpass lang tid før arrangementet at arrangøren ikke får utgifter til dommere. I mange tilfeller vil imidlertid de etablissementer som arrangør har booket som prøvens hovedkvarter kreve betaling selv om avlysingen skjer i rimelig tid før prøven.
1. Avlysing av prøven eller partier under arrangementet
Påmeldingsavgiften refunderes ikke. Arrangøren har fulle utgifter i forbindelse med arrangementet.
Det betales aktivitetsavgift til NKK etter gjeldende regelverk.
2. Jaktprøver som avlyses før arrangementet har startet
Ved jaktprøver som avlyses i rimelig tid før arrangementet skal avholdes, refunderes påmeldingsavgiften med fradrag for et administrasjonsgebyr på 25 prosent. Gebyret skal dekke deler av de utgifter arrangøren pådrar seg også ved et avlyst arrangement.
Avlysingen skal skje i såpass god tid at deltagerne ikke pådrar seg unødvendige utgifter eller praktiske vanskeligheter ut over det et avlyst arrangement gir.
Det er en forutsetning for refusjon at deltageren oppgir kontonummeret sammen med registreringsnummeret ved påmelding.
Det betales ikke aktivitetsavgift til NKK når deltager får refundert påmeldingsavgiften.