Styret i FKF har allerede lagt ut informasjon på vår nettside om avtaler med Anne-Grethe Sætrang og Grete Haugan Sætrang om sekretærtjenester til FKF, men ønsker å gi ytterligere informasjon til våre medlemsklubber. Det er en glede fra vår side å informere om at FKF har fått styrket sin administrative bistand, så styret bedre kan forvalte sine styreoppgaver. Det ligger under styrets oppgaver iht FKFs lover § 4 – 3 å velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret.
FKF representerer i dag ca 20.000 medlemmer. Oppgaver og arbeidsmengde i FKF har økt i takt med omfang og kompleksitet knyttet til våre aktiviteter. Det har vært en vanlig refleksjon at arbeidsmengden er langt større enn forventet, og det er mer saksbehandling/administrasjon og mindre kapasitet til overordnet strategisk styring enn forventet. Styret har vurdert at det er nødvendig med øket administrativ kapasitet for at styret på best mulig måte skal forvalte det ansvar som forventes og kreves. Det har derfor vært en grundig prosess i forbindelse med at Ellen B. Dobloug nå ber om avløsning. Dette har resultert i at vi har lykkes med å knytte til FKF et godt tospann, i første omgang på en 1-års konsulentavtale;
- Anne-Grethe Sætrang, bistand med regnskap/budsjett
- Grete Haugan Sætrang, sekretær, administrativ koordinator (ex regnskap mv)
Styret mener dette vil sikre kontinuitet mht den betydelige innsats Ellen B. Dobloug har stått for, og samtidig gi et grunnlag for at styret avlastes med administrative oppgaver og i større grad kan konsentrere seg om de oppgaver styret har iht FKFs lover og rammebetingelser.
Engasjementene er som nevnt basert på en grundig prosess, og i første omgang basert på en 1 års avtale.
Vi har i prosessen vurdert både kompetanse og habilitet. NKK har poengtert at det bør tilrettelegges for at engasjerte hundefolk må kunne ha flere oppgaver i vårt miljø. Engasjementet dreier seg om rene administrative oppgaver, konsulentene er ikke en del av styret og har ingen beslutningsmyndighet. Det er viktig for styret å påpeke FKFs lover § 2 – 1 Medlemskap, 4. ledd der det er definert at raseklubbene tilsluttet FKF selv har raseansvaret for sine raser. NKKs retningslinjer for raseansvar klargjør de rettigheter og forpliktelser som ligger i begrepet. For det sittende styret er erfaringen at eventuelle habilitetsspørsmål ytterst sjeldent oppstår. I den grad det skulle oppstå habilitetsspørsmål vil dette håndteres konkret, nøye og profesjonelt. Det vil inkluderes en habilitetsklausul i avtalen som inngås med konsulentene.
Det sentrale er å få på plass administrativ avlastning for styret slik at dette på best mulig måte kan utøve sine styreoppgaver til det beste for alle tilknyttet FKF. Derfor er et samlet styre svært fornøyd med det engasjementet vi har fått på plass.
Vennlig hilsen
Fuglehundklubbenes Forbund
Torstein Dehn
Leder